些細なことも見逃さない為に

問題は日々発生します。
問題、というと大げさに聞こえるかもしれませんが、大から小までその形は様々です。
お施主様からのお問合せ、施工にあたっての仕様の検討、果ては材料の納期まで、各課各々の業務の中でこうした疑問や問題点は湧いてきます。
管理課はそれが問題のまま終わらないように、見過ごされないようにしています。
当社では社内共有アプリケーションを採用しており、そうした質問や問い合わせの数々はこの共有アプリに投稿が上がってきます。
これは便利な一方で、全員が使用できるという特性上、一日の投稿数はまさしく膨大です。
当然ながら全員が全員一日中張り付いて見ている訳ではありませんから、どうしても確認の漏れは出てきます。
管理課はそれを漏らさないようにリストアップしています。
そして、解決できる物についてはなるべく当日中に関係者への確認を取り、一筋縄ではいかないような物はそれを打合せでの議題として提題しているのです。
関係者と一口に言ってもそれぞれが抱えている案件や業務は一つや二つではありませんので、だからこそ、こうした最後の防波堤となるような存在が必要になるのです。

問題が問題として浮上した時、それを致命的な問題までしないよう、なるべく早期に関係者間で調整を行うのもまた管理課の業務です。

工事管理